Software di Fatturazione per Produttori di Mobili
Automatizza la fatturazione dall'approvazione dell'ordine alla spedizione. Emetti fatture con un clic tramite integrazione e-fattura, e-DDT ed e-archivio e semplifica lo scadenzario.
Perché la Fatturazione Diventa un Problema nel Settore Mobili?
Nella produzione di mobili ogni ordine è diverso, il che complica la fatturazione. Ecco i problemi che vivi ogni giorno:
Preparazione Manuale delle Fatture
Preparare una fattura separata per ogni ordine, inserire i prodotti riga per riga, calcolare prezzo e IVA. Nei periodi intensi si accumulano decine di fatture e gli errori diventano inevitabili. Anche un solo errore di virgola può causare seri problemi.
Disallineamento Ordine–Fattura
Il cliente ha ordinato 5 articoli, 3 sono stati spediti, 2 sono in produzione. Quali articoli fatturare, quali attendere? Con le spedizioni parziali il tracciamento delle fatture si confonde e nascono controversie con i clienti.
Portali E-Transformation Separati
E-fattura in un portale, e-DDT in un altro, fattura e-archivio altrove. Un accesso e un inserimento dati separato per ciascuno. Inserire la stessa informazione in 3 posti diversi fa perdere tempo e rischia errori.
Scadenzario Impossibile
Quale fattura scade quando, quale cliente non ha pagato, qual è il totale crediti? Lo segui con un foglio Excel, ma i dati non sono aggiornati e le scadenze dimenticate compromettono il flusso di cassa.
Difficoltà di Prezzi per Variante
Lo stesso modello di divano ha un prezzo diverso con un tessuto diverso, un prezzo diverso con una misura diversa. Trovare il prezzo giusto per ogni combinazione di varianti e riportarlo in fattura richiede tempo e comporta un alto rischio di errori.
Caos di Resi e Annullamenti
Il cliente ha reso un articolo; serve un annullamento di fattura o una nota di reso. Ma quali articoli di quale fattura sono stati resi? Resi parziali, rettifiche di magazzino e coordinamento delle registrazioni contabili sono un problema a sé.
Come Diventa Più Facile la Fatturazione con UR-GE ERP?
Quando ordini, spedizioni e fatture si uniscono su un'unica piattaforma, l'intero processo diventa automatico.
Fatturazione Automatica per Ordine
Quando un ordine è approvato o si effettua una spedizione, la fattura viene creata automaticamente. Nome prodotto, quantità, prezzo, IVA e sconti vengono recuperati automaticamente dall'ordine. Emetti fatture con un clic — zero inserimenti manuali.
- Creazione automatica fatture dagli ordini
- Fatturazione parziale basata sulla spedizione
- Fatturazione in blocco (più ordini)
- Calcolo automatico di IVA e sconti
Integrazione E-Fattura, E-DDT ed E-Archivio
Quando crei una fattura, viene inviata all'autorità fiscale come e-fattura o e-archivio con un clic. Alla spedizione, l'e-DDT viene emesso automaticamente. Le e-fatture in entrata entrano nel sistema automaticamente e si abbinano all'ordine/conto pertinente.
- Invio e-fattura / e-archivio con un clic
- Creazione automatica e-DDT
- Abbinamento automatico delle e-fatture in entrata
- Supporto integratore certificato
Prezzi per Variante e Configurazione
I prezzi sono calcolati automaticamente in base al tessuto del divano, al colore della sedia o al materiale del piano del tavolino. Il prezzo impostato nella configurazione del prodotto si riflette direttamente in fattura — senza tenere un listino separato per ogni variante.
- Automazione prezzi per tessuto/colore/misura
- Listini personalizzati per cliente
- Regole di sconto per volume
- Fatturazione in valuta (EUR, USD)
Scadenzario e Gestione dei Pagamenti
La scadenza di ogni fattura è tracciata automaticamente. Vengono inviati avvisi automatici per i crediti in scadenza. Quanto deve ogni cliente, il totale dei crediti scaduti — tutto visibile nella dashboard in tempo reale.
- Avvisi automatici di scadenza
- Report crediti scaduti
- Tracciamento pagamenti parziali
- Aging dei crediti per cliente
Note di Reso e Gestione Annullamenti
Quando un cliente effettua un reso, la nota di reso viene creata con un clic. I resi parziali si possono fare voce per voce. Quando si emette una nota di reso, il magazzino si aggiorna automaticamente, il conto viene corretto e si crea la registrazione contabile — nessun passaggio viene saltato.
- Nota di reso parziale per voce
- Rettifica automatica del magazzino
- Aggiornamento automatico del conto corrente
- Tracciamento e reportistica del motivo di reso
Reportistica e Analisi delle Fatture
Report di vendita periodici, riepiloghi fatture per cliente, analisi del fatturato per gruppo di prodotti e preparazione della dichiarazione IVA da un'unica schermata. I dati delle fatture confluiscono automaticamente nel modulo di contabilità — la chiusura di fine mese si completa in pochi minuti.
- Report periodici di vendita e fatturato
- Tabella riepilogo fatture per cliente
- Report di preparazione dichiarazione IVA
- Integrazione completa con il modulo contabilità
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