Mobilya Üreticileri İçin Faturalama Yazılımı
Sipariş onayından sevkiyata kadar fatura süreçlerinizi otomatikleştirin. E-Fatura, E-İrsaliye ve E-Arşiv entegrasyonuyla tek tıkla fatura kesin, vade takibini kolaylaştırın.
Mobilya Sektöründe Faturalama Neden Sorun Oluyor?
Mobilya üretiminde her sipariş farklıdır — bu da faturalama sürecini karmaşıklaştırır. İşte her gün yaşadığınız sorunlar:
Manuel Fatura Hazırlama
Her sipariş için ayrı ayrı fatura hazırlamak, kalem kalem ürün girmek, fiyat ve KDV hesaplamak. Yoğun dönemlerde onlarca fatura bekliyor, hatalar kaçınılmaz oluyor. Bir virgül hatası bile ciddi sorunlara yol açabiliyor.
Sipariş-Fatura Uyumsuzluğu
Müşteri 5 parça sipariş verdi, 3'ü sevk edildi, 2'si üretimde. Hangi kalemler faturalanacak, hangileri bekleyecek? Kısmi sevkiyatlarda fatura takibi karışıyor, müşterilerle anlaşmazlıklar çıkıyor.
Ayrı Ayrı E-Dönüşüm Portalleri
E-Fatura bir portalda, E-İrsaliye başka portalda, E-Arşiv fatura ayrı yerde. Her biri için ayrı giriş, ayrı veri girişi. Aynı bilgiyi 3 farklı yere girmek hem zaman kaybı hem hata riski.
Vade Takibi Yapılamıyor
Hangi faturanın vadesi ne zaman, hangi müşteri ödeme yapmadı, toplam alacak ne kadar? Excel tablosuyla takip ediyorsunuz ama veri güncel değil, unutulan vadeler nakit akışınızı bozuyor.
Varyant Bazlı Fiyatlandırma Zorluğu
Aynı koltuk modeli farklı kumaşla farklı fiyat, farklı ölçüyle farklı fiyat. Her varyant kombinasyonu için doğru fiyatı bulmak ve faturaya yansıtmak zaman alıyor ve hata yapma riski yüksek.
İade ve İptal Karmaşası
Müşteri iade etti, fatura iptali veya iade faturası kesilmesi gerekiyor. Ama hangi faturanın hangi kalemleri iade edildi? Kısmi iadeler, stok düzeltmeleri ve muhasebe kaydı koordinasyonu başlı başına bir sorun.
UR-GE ERP ile Faturalama Nasıl Kolaylaşır?
Sipariş, sevkiyat ve fatura tek platformda birleşince tüm süreç otomatikleşir.
Sipariş Bazlı Otomatik Fatura Oluşturma
Sipariş onaylandığında veya sevkiyat yapıldığında fatura otomatik oluşur. Ürün adı, miktarı, fiyatı, KDV'si ve iskonto bilgileri siparişten otomatik çekilir. Tek tıkla fatura kesersiniz — manuel veri girişi sıfır.
- Siparişten otomatik fatura oluşturma
- Sevkiyat bazlı kısmi faturalama
- Toplu fatura kesimi (çoklu sipariş)
- Otomatik KDV ve iskonto hesaplama
E-Fatura, E-İrsaliye ve E-Arşiv Entegrasyonu
Fatura oluşturduğunuzda tek tıkla E-Fatura veya E-Arşiv olarak GİB'e iletilir. Sevkiyat yapıldığında E-İrsaliye otomatik kesilir. Gelen E-Faturalar otomatik olarak sisteme düşer ve ilgili sipariş/cari hesapla eşleşir.
- Tek tıkla E-Fatura / E-Arşiv gönderimi
- Otomatik E-İrsaliye oluşturma
- Gelen E-Fatura otomatik eşleştirme
- GİB onaylı entegratör desteği
Varyant ve Konfigürasyon Bazlı Fiyatlandırma
Koltuk modelinin kumaş türüne, sandalyenin boyama rengine veya sehpanın tabla malzemesine göre fiyatlar otomatik hesaplanır. Ürün konfigürasyonunda belirlenen fiyat doğrudan faturaya yansır — her varyant için ayrı fiyat listesi tutmanıza gerek kalmaz.
- Kumaş/renk/ölçü bazlı fiyat otomasyonu
- Müşteriye özel fiyat listeleri
- Hacim bazlı iskonto kuralları
- Döviz bazlı faturalama (EUR, USD)
Vade Takibi ve Ödeme Yönetimi
Her faturanın vadesi otomatik izlenir. Vadesi yaklaşan alacaklar için otomatik uyarılar gönderilir. Hangi müşterinin ne kadar borcu var, toplam vadesi geçmiş alacak ne kadar — tümü anlık dashboard'da görünür.
- Otomatik vade hatırlatma uyarıları
- Vadesi geçmiş alacak raporları
- Kısmi ödeme takibi
- Müşteri bazlı alacak yaşlandırma
İade Faturası ve İptal Yönetimi
Müşteri iade yapıldığında iade faturası tek tıkla oluşur. Kısmi iadeler kalem bazında yapılabilir. İade faturası kesildiğinde stok otomatik güncellenir, cari hesap düzeltilir ve muhasebe kaydı oluşur — hiçbir adım atlanmaz.
- Kalem bazlı kısmi iade faturası
- Otomatik stok düzeltmesi
- Cari hesap otomatik güncelleme
- İade sebebi takibi ve raporlama
Fatura Raporlama ve Analiz
Dönemsel satış raporları, müşteri bazlı fatura özetleri, ürün grubu bazlı ciro analizi ve KDV beyanname hazırlığı tek ekrandan. Fatura verileriniz otomatik olarak muhasebe modülüne akar — ay sonu kapanış dakikalar içinde tamamlanır.
- Dönemsel satış ve ciro raporları
- Müşteri bazlı fatura özet tablosu
- KDV beyanname hazırlık raporu
- Muhasebe modülüyle tam entegrasyon
Bu modülü destekleyen diğer ERP modüllerini inceleyin, kurulum hizmetlerimizi keşfedin veya ücretsiz demo talep edin.