Mobilya Üreticileri İçin Kiralama Yönetimi Yazılımı
Etkinlik, fuar, düğün ve kurumsal organizasyonlar için mobilya kiralama süreçlerinizi uçtan uca yönetin — rezervasyondan teslimat-iadeye, faturalamadan hasar takibine.
Mobilya Kiralama İşinde Neden Sorunlar Yaşanıyor?
Mobilya kiralama farklı bir iş modelidir — aynı ürün defalarca kiralanır, takip edilmesi gereken onlarca detay vardır. Standart satış sistemleri bu ihtiyaca cevap vermez. İşte her gün yaşadığınız sorunlar:
Rezervasyon Çakışmaları
Aynı koltuk seti iki farklı etkinliğe aynı tarihe kiralandı. Hangi ürün hangi tarihte müsait, hangisi kiralanmış? Excel'de takip ediliyor ama güncel değil. Çakışma fark edildiğinde iş işten geçmiş, müşteriye alternatif bulunamıyor, itibar kaybediliyor.
Ürün Lokasyon Takibi
100 adet sandalye var — 30'u A etkinliğinde, 20'si B organizasyonunda, 15'i depoda, geri kalanı nerede? Kiralık ürünler sürekli hareket halinde, hangi ürün nerede olduğu bilinmiyor. Müşteri sipariş veriyor ama stok durumu belirsiz, söz verilemiyor.
Teslimat ve İade Koordinasyonu
Cuma günü 3 farklı etkinliğe teslimat, Pazartesi 2 yerden iade. Hangi kamyon nereye gidecek, hangi ürünleri taşıyacak, iade edilen ürünler kontrol edildi mi? Lojistik karmaşık, koordinasyon telefon ve WhatsApp'la yapılıyor, hatalar kaçınılmaz.
Hasar ve Bakım Takibi
Kiralık koltuk hasarlı döndü — kim hasara neden oldu, hasar bedeli kime faturalanacak? Ürün bakıma alınacak mı, bir sonraki kiralamaya hazır mı? Hasar kaydı düzgün tutulmuyor, bakım planlaması yapılmıyor, hasarlı ürün tekrar kiralanıyor.
Kiralama Faturalandırma Karmaşası
Günlük kiralama, haftalık kiralama, uzun dönem indirimli kiralama — her müşteriye farklı fiyatlandırma. Depozito alındı mı, iade edildi mi? Ek gün ücreti hesaplandı mı? Kiralama faturalaması satış faturalamasından farklı, standart sistemler yetersiz.
Kiralama Performans Analizi
Hangi ürün en çok kiralanıyor, hangi sezon yoğun, ortalama kiralama süresi ne kadar, ürün başına getiri ne? Bu verilere erişilemiyor, kiralama filosu optimize edilemiyor. Hangi ürünlere yatırım yapılmalı, hangileri satılmalı — karar verilemiyor.
UR-GE ERP ile Kiralama Yönetimi Nasıl Çalışır?
Rezervasyondan iadeye, faturalamadan hasar takibine kadar kiralama süreci tek platformda, stok ve muhasebe modülleriyle entegre yönetilir.
Görsel Rezervasyon Takvimi
Tüm kiralık ürünlerinizin müsaitlik durumunu görsel takvimde görün. Hangi ürün hangi tarihte kiralanmış, hangi tarihler boş — tek bakışta anlaşılır. Yeni rezervasyon oluştururken çakışma otomatik engellenir. Sürükle-bırak ile rezervasyon tarihleri kolayca değiştirilebilir.
- Ürün bazlı müsaitlik takvimi
- Otomatik çakışma kontrolü
- Sürükle-bırak rezervasyon yönetimi
- Renk kodlu durum gösterimi
Gerçek Zamanlı Ürün Lokasyon Takibi
Her kiralık ürünün anlık konumu izlenir — depoda, müşteride, yolda veya bakımda. Barkod veya QR kod tarama ile ürün hareketleri kaydedilir. Hangi ürün nerede, ne zaman teslim edildi, ne zaman iade bekleniyor — tüm bilgiler anlık erişilebilir.
- Ürün bazlı lokasyon takibi
- Barkod/QR kod tarama ile hareket kaydı
- Depo, müşteri, yolda durum gösterimi
- Ürün hareket geçmişi
Teslimat ve İade Yönetimi
Teslimat ve iade planlamasını optimize edin. Hangi kamyon hangi rotada, hangi ürünleri taşıyacak — tümü planlanır. Teslimat yapıldığında mobil uygulama ile onay alınır, iade edildiğinde kontrol listesi doldurulur. Lojistik koordinasyonu tek platformda.
- Teslimat rotası planlama
- Mobil teslimat onayı ve imza
- İade kontrol listesi
- Şoför ve araç ataması
Hasar Kaydı ve Bakım Planlaması
İade edilen ürün hasarlı mı? Hasar fotoğrafı çekilir, hasar türü seçilir, tahmini onarım maliyeti kaydedilir. Hasar bedeli müşteriye otomatik faturalanır. Ürün bakıma alınır, bakım tamamlandığında tekrar kiralama havuzuna eklenir. Hasarlı ürün yanlışlıkla kiralanmaz.
- Hasar fotoğrafı ve detay kaydı
- Hasar bedeli otomatik faturalandırma
- Bakım durumu takibi
- Periyodik bakım planlama
Esnek Kiralama Faturalandırma
Günlük, haftalık, aylık veya etkinlik bazlı fiyatlandırma tanımlayın. Uzun dönem kiralama için otomatik iskonto. Depozito alımı ve iadesi takip edilir. Ek gün ücreti, hasar bedeli ve teslimat ücreti faturaya otomatik eklenir. Kiralama faturalaması satıştan bağımsız yönetilir.
- Günlük/haftalık/aylık fiyatlandırma
- Depozito alım ve iade takibi
- Ek gün ve hasar bedeli otomatik hesaplama
- E-Fatura entegrasyonu
Kiralama Analitiği ve Raporlama
Ürün bazlı kullanım oranı, ortalama kiralama süresi, sezonsal talep analizi ve ürün başına getiri dashboard'da görünür. En çok kiralanan ürünler, boşta kalan stok ve bakım maliyetleri analiz edilir. Veriye dayalı filo optimizasyonu yapın.
- Ürün kullanım oranı analizi
- Sezonsal talep grafikleri
- Ürün başına getiri hesaplama
- Filo optimizasyon önerileri
Bu modülü destekleyen diğer ERP modüllerini inceleyin, kurulum hizmetlerimizi keşfedin veya ücretsiz demo talep edin.