Mobilya Üreticileri İçin E-İmza & Dijital Onay Yazılımı
Sözleşmeler, teklifler, sipariş onayları ve kalite belgelerini dijital imza ile saniyeler içinde onaylayın. Kağıt, kurye ve bekleme süresine son verin.
Mobilya Sektöründe İmza Süreçleri Neden Sorun Oluyor?
Mobilya üretiminde sözleşme, teklif, sipariş onayı ve kalite belgeleri sürekli imza bekler. Islak imza süreci üretimi yavaşlatır, siparişleri geciktirir. İşte her gün yaşadığınız sorunlar:
İmza Bekleme Süresi
Müşteriye teklif gönderildi, onay imzası bekleniyor. Sözleşme hazır, müdür şehir dışında. Sipariş formu imzalanmadan üretime başlanamıyor. Bir imza için günlerce bekleniyor — bu sürede üretim hattı boş kalıyor, teslimat tarihleri kayıyor.
Kargo ve Kurye Maliyeti
Sözleşme basılıyor, zarfa konuluyor, kurye ile müşteriye gönderiliyor. Müşteri imzalayıp geri gönderiyor — yine kurye. Şehirler arası müşterilerde bu süreç 3-5 gün sürüyor. Her sözleşme için kargo ücreti, her revizyon için yeniden gönderim.
Kağıt Bağımlılığı ve Arşiv Sorunu
Her sözleşme, teklif ve sipariş formu basılıyor, imzalanıyor, dosyalanıyor. Yüzlerce klasör dolu belge. Geçen yılki sözleşmeyi bulmak arşiv odasında kazı yapmak gibi. Kağıt yıpranıyor, belgeler kaybolabiliyor.
Çoklu İmza Koordinasyon Zorluğu
Büyük siparişlerde sözleşmeyi hem satış müdürü, hem genel müdür, hem müşteri onaylayacak. Belge birinden diğerine geçiyor, kim imzaladı kim imzalamadı takip edilemiyor. Bir kişi geciktirdiğinde tüm süreç duraksıyor.
Yasal Geçerlilik Endişesi
Faks veya e-posta ile gönderilen onayların yasal geçerliliği tartışmalı. Müşteri "ben onaylamadım" dediğinde elinizde kanıt yok. İmza sahteciliği riski var. Uyuşmazlıklarda belgenin bütünlüğünü ispat etmek güç.
Revizyon ve Yeniden İmza Döngüsü
Teklif revize edildi, yeni sözleşme hazırlandı — tüm imza süreci baştan başlıyor. Müşteri küçük bir değişiklik istedi, belge yeniden basılıyor, yeniden gönderiliyor, yeniden imzalanıyor. Her revizyon günlerce ek gecikme demek.
UR-GE ERP ile E-İmza Süreci Nasıl Çalışır?
Belgeleriniz dijital ortamda oluşur, onaylanır ve imzalanır — yasal geçerli, anında, her yerden.
Tek Tıkla Dijital İmza
Sözleşme, teklif veya sipariş formunu doğrudan ERP üzerinden dijital imza ile onaylayın. Belge hazırlandığında imzalayıcılara otomatik bildirim gider. İmzalayıcı bilgisayar, tablet veya telefondan tek tıkla imzalar — kağıt basma, kurye gönderme yok.
- ERP içinden doğrudan dijital imza
- Bilgisayar, tablet ve mobil imza desteği
- Otomatik imza talebi bildirimi
- Toplu belge imzalama
Çok Aşamalı İmza Akışı
Belgenin önce satış müdürü, sonra genel müdür, en son müşteri tarafından imzalanması gerekiyor mu? İmza sırasını tanımlayın, sistem otomatik yönlendirsin. Her aşama tamamlandığında bir sonraki imzalayıcıya bildirim gider. Kim imzaladı, kim bekliyor — anlık takip edin.
- Sıralı ve paralel imza akışları
- İmzalayıcı bazlı otomatik yönlendirme
- İmza durumu anlık takip paneli
- Geciken imzalar için otomatik hatırlatma
Yasal Geçerli Elektronik İmza
5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na uygun nitelikli elektronik imza desteği. İmzalanan belgeler zaman damgası ile mühürlenir, belge bütünlüğü kriptografik olarak garanti altına alınır. Uyuşmazlıklarda mahkemede geçerli, inkâr edilemez dijital kanıt.
- 5070 sayılı kanuna uygun e-imza
- Zaman damgası ile belge mühürleme
- Kriptografik belge bütünlüğü garantisi
- Nitelikli elektronik sertifika desteği
Şablon Bazlı Belge Oluşturma
Sözleşme, teklif mektubu, sipariş onay formu gibi sık kullanılan belgeler için şablonlar tanımlayın. Müşteri ve sipariş bilgileri otomatik doldurulur, belge anında oluşur ve imzaya gönderilir. Her seferinde sıfırdan belge hazırlamaya son.
- Özelleştirilebilir belge şablonları
- ERP verilerinden otomatik alan doldurma
- Şablondan tek tıkla belge oluşturma
- Çoklu dil ve para birimi desteği
Güvenli Belge Paylaşımı
İmza bekleyen belgeleri müşteriye güvenli link ile gönderin. Müşteri hesap oluşturmadan, yazılım yüklemeden belgeyi görüntüler ve imzalar. Link süresi ve erişim sayısı sınırlandırılabilir. Belgeye sadece yetkili kişiler erişir.
- Güvenli paylaşım linki (tek kullanımlık)
- Müşteri tarafında yazılım gerektirmez
- Link süresi ve erişim limiti
- SMS ve e-posta doğrulama
Otomatik Dijital Arşiv ve Denetim İzi
İmzalanan her belge otomatik olarak dijital arşive kaydedilir ve ilgili sipariş/müşteri kaydıyla ilişkilendirilir. Kim, ne zaman, hangi IP'den imzaladı — tam denetim izi tutulur. İmzalı belgelere yıllar sonra bile anında erişin.
- Otomatik dijital arşivleme
- İmza denetim izi (audit trail)
- Sipariş ve müşteri kaydıyla otomatik eşleştirme
- Uzun süreli güvenli saklama
Bu modülü destekleyen diğer ERP modüllerini inceleyin, kurulum hizmetlerimizi keşfedin veya ücretsiz demo talep edin.