برنامج فوترة لمصنّعي الأثاث
أتمتة الفوترة من اعتماد الطلب حتى الشحن. أصدر الفواتير بنقرة واحدة عبر تكامل الفاتورة الإلكترونية وإشعار التسليم والأرشيف، وبسّط متابعة الاستحقاقات.
لماذا تصبح الفوترة مشكلة في قطاع الأثاث؟
في إنتاج الأثاث كل طلب مختلف — وهذا يعقّد عملية الفوترة. إليك المشكلات التي تعيشها يوميًا:
إعداد الفواتير يدويًا
إعداد فاتورة منفصلة لكل طلب، وإدخال المنتجات بندًا بندًا، وحساب السعر والضريبة. في الأوقات المزدحمة تتراكم عشرات الفواتير وتصبح الأخطاء حتمية. حتى خطأ فاصلة واحد قد يسبّب مشكلات خطيرة.
عدم تطابق الطلب والفاتورة
طلب العميل 5 قطع، شُحنت 3 و2 قيد الإنتاج. أي البنود تُفوتر وأيها ينتظر؟ في الشحنات الجزئية تختلط متابعة الفواتير وتنشأ خلافات مع العملاء.
بوابات تحول إلكتروني منفصلة
الفاتورة الإلكترونية في بوابة، وإشعار التسليم في أخرى، وفاتورة الأرشيف في مكان آخر. لكل منها دخول وإدخال بيانات منفصل. إدخال المعلومة نفسها في 3 أماكن يضيّع الوقت ويزيد خطر الأخطاء.
متابعة الاستحقاقات مستحيلة
أي فاتورة تستحق ومتى، وأي عميل لم يدفع، وكم إجمالي المستحقات؟ تتابعها بجدول Excel، لكن البيانات غير محدثة والاستحقاقات المنسية تربك تدفقك النقدي.
صعوبة التسعير حسب الخيارات
نفس نموذج الكنب بسعر مختلف مع قماش مختلف، وسعر مختلف مع مقاس مختلف. إيجاد السعر الصحيح لكل تركيبة خيارات وعكسه في الفاتورة يستغرق وقتًا ويحمل خطر خطأ عاليًا.
فوضى الإرجاع والإلغاء
أرجع العميل قطعة؛ يلزم إلغاء فاتورة أو إصدار فاتورة إرجاع. لكن أي بنود من أي فاتورة أُرجعت؟ الإرجاعات الجزئية وتصحيحات المخزون وتنسيق القيود المحاسبية مشكلة بحد ذاتها.
كيف تصبح الفوترة أسهل مع UR-GE ERP؟
عندما تتّحد الطلبات والشحنات والفواتير في منصة واحدة، تصبح العملية كلها تلقائية.
فوترة تلقائية حسب الطلب
عند اعتماد الطلب أو الشحن تُنشأ الفاتورة تلقائيًا. يُسحب اسم المنتج والكمية والسعر والضريبة والخصم من الطلب تلقائيًا. تُصدر الفواتير بنقرة واحدة — صفر إدخال يدوي.
- إنشاء فواتير تلقائي من الطلبات
- فوترة جزئية حسب الشحن
- فوترة بالجملة (طلبات متعددة)
- حساب تلقائي للضريبة والخصم
تكامل الفاتورة وإشعار التسليم والأرشيف الإلكتروني
عند إنشاء فاتورة تُرسَل إلى الهيئة الضريبية كفاتورة أو أرشيف إلكتروني بنقرة واحدة. وعند الشحن يُصدَر إشعار التسليم تلقائيًا. الفواتير الواردة تدخل النظام تلقائيًا وتُطابَق مع الطلب/الحساب المعني.
- إرسال الفاتورة/الأرشيف بنقرة واحدة
- إنشاء إشعار تسليم تلقائي
- مطابقة تلقائية للفواتير الواردة
- دعم مُكامِل معتمد
تسعير حسب الخيار والتهيئة
تُحسب الأسعار تلقائيًا حسب قماش الكنب أو لون طلاء الكرسي أو مادة سطح الطاولة. السعر المحدّد في تهيئة المنتج ينعكس مباشرة على الفاتورة — دون الحاجة لقائمة أسعار منفصلة لكل خيار.
- أتمتة الأسعار حسب القماش/اللون/المقاس
- قوائم أسعار خاصة بالعميل
- قواعد خصم حسب الحجم
- فوترة بالعملات (EUR، USD)
متابعة الاستحقاقات وإدارة المدفوعات
يُتتبَّع استحقاق كل فاتورة تلقائيًا. تُرسَل تنبيهات تلقائية للمستحقات قرب موعدها. كم يدين كل عميل، وكم إجمالي المستحقات المتأخرة — كله ظاهر في لوحة فورية.
- تنبيهات تذكير تلقائية بالاستحقاق
- تقارير المستحقات المتأخرة
- متابعة المدفوعات الجزئية
- تقادم المستحقات حسب العميل
فاتورة الإرجاع وإدارة الإلغاء
عند إرجاع العميل تُنشأ فاتورة الإرجاع بنقرة واحدة. يمكن الإرجاع الجزئي بندًا بندًا. عند إصدار فاتورة الإرجاع يُحدَّث المخزون تلقائيًا ويُصحَّح الحساب ويُنشأ القيد المحاسبي — دون تخطّي أي خطوة.
- فاتورة إرجاع جزئي حسب البند
- تصحيح تلقائي للمخزون
- تحديث تلقائي للحساب الجاري
- متابعة سبب الإرجاع والتقارير
تقارير الفواتير وتحليلها
تقارير مبيعات دورية، وملخصات فواتير حسب العميل، وتحليل دوران حسب مجموعة المنتجات، وإعداد إقرار الضريبة من شاشة واحدة. تتدفق بيانات فواتيرك تلقائيًا إلى وحدة المحاسبة — يكتمل إقفال نهاية الشهر خلال دقائق.
- تقارير مبيعات ودوران دورية
- جدول ملخص فواتير حسب العميل
- تقرير إعداد إقرار الضريبة
- تكامل كامل مع وحدة المحاسبة
استكشف وحدات ERP الأخرى التي تدعم هذه الوحدة، اكتشف خدمات التركيب لدينا أو اطلب عرضًا مجانيًا.