برنامج سير الموافقات الرقمي لمصنّعي الأثاث
رقمِن سير الموافقات في عمليات إنتاج أثاثك. سرّع موافقات المشتريات والعروض والمصاريف والإنتاج.
لماذا تصبح عمليات الموافقة مشكلة في قطاع الأثاث؟
صعوبات وتأخيرات الأعمال المنتظِرة للموافقة تُبطئ الإنتاج وتُفوّت الفرص. إليك المشكلات التي تواجهها يوميًا:
موافقات ورقية
تتنقّل طلبات الشراء ونماذج المصاريف وموافقات العروض على الورق. إن لم يكن المالك في المكتب تنتظر الموافقة وتمرّ أيام للتوقيع فتتعطّل الأعمال.
ضياع الأعمال المنتظِرة للموافقة
لا أحد يعرف أي الطلبات تنتظر الموافقة. يُنسى طلب مادة عاجل على الطاولة فيتوقّف الإنتاج. ولا يدرك المُعتمِد ما يُعطّله.
غموض الصلاحية
من يستطيع اعتماد هذا المبلغ غير واضح. مادة بـ5000 ليرة هل يعتمدها الأسطى أم المدير أم المالك؟ يُسأَل ويُعرَف كل مرة.
فوضى البريد
تُطلَب الموافقات بالبريد. يضيع طلب الموافقة بين مئات الرسائل. وفي أي رسالة كلمة "اعتمدت" وأي نسخة اعتُمدت — لا يُوجَد.
موافقات متأخرة
المالك مسافر والمدير في اجتماع. تلزم موافقة عاجلة لكن لا يمكن الوصول لأحد. فيصل العرض للعميل متأخرًا ويضيع الطلب.
لا تاريخ للموافقات
من اعتمد هذه النفقة ومتى — غير مسجّل. وعند ظهور مشكلة يُقال "لم أعتمدها" وتبقى المسؤولية غامضة.
كيف تعمل عمليات الموافقة مع UR-GE ERP؟
سير موافقات رقمي مخصّص لعمليات إنتاج الأثاث — متكامل مع وحدات المشتريات والمصاريف والإجازات.
سير موافقات رقمي
اترك الورق ورقمِن الموافقات. سير موافقات مخصّص للمشتريات والمصاريف والعروض والإجازات وأمر الإنتاج. اعتمِد أو ارفض بنقرة.
- سير عمل قابل للتخصيص
- خطوات موافقة متعددة
- توجيه مشروط
- موافقة متوازية/تسلسلية
إشعارات تلقائية
احصل على إشعار فوري للأعمال المنتظِرة للموافقة. بريد ودفع جوال وإشعارات داخل النظام. امنع الموافقات المنسيّة بالتذكيرات.
- إشعارات فورية
- تذكير تلقائي
- تنبيهات التصعيد
- تقارير موجزة
صلاحيات متعددة المستويات
عرّف صلاحيات الموافقة حسب المبلغ والنوع. حتى 10000 ليرة يعتمد المدير وما فوق المدير العام. وبمصفوفة الصلاحيات يتّضح من يعتمد ماذا.
- صلاحيات حسب المبلغ
- قواعد حسب القسم
- مصفوفة الصلاحيات
- تعريف التفويض
موافقة عبر الجوال
اعتمِد من أي مكان. حتى في السفر أو الاجتماع أو الميدان، شاهِد الأعمال المنتظِرة للموافقة من تطبيق الجوال واعتمِد بلمسة.
- تطبيق iOS وAndroid
- موافقة بلمسة
- معاينة المستند
- إضافة تعليق
لوحة متابعة الموافقات
شاهِد كل الأعمال المنتظِرة للموافقة في شاشة واحدة. طلبات منتظِرة ومعتمَدة ومرفوضة. متوسط أزمنة الموافقة والاختناقات والموافقات المتأخرة.
- لوحة مباشرة
- تصفية الحالة
- تحليلات الزمن
- كشف الاختناقات
مسار تدقيق كامل
تُسجَّل كل موافقة. من اعتمد أو رفض ماذا ومتى. أسباب الرفض وتعليقات الموافقة. مسار كامل للتدقيق والامتثال.
- تاريخ الموافقات
- طابع زمني
- أسباب الرفض
- تقارير التدقيق
استكشف وحدات ERP الأخرى التي تدعم هذه الوحدة، اكتشف خدمات التركيب لدينا أو اطلب عرضًا مجانيًا.