Software di Flusso di Approvazione Digitale per Produttori di Mobili
Digitalizza i flussi di approvazione nei tuoi processi di produzione di mobili. Accelera le approvazioni di acquisti, preventivi, spese e produzione.
Perché i Processi di Approvazione Diventano un Problema nel Settore del Mobile?
Le difficoltà e i ritardi negli elementi in attesa di approvazione rallentano la produzione e causano opportunità mancate. Ecco i problemi che affronti ogni giorno:
Approvazioni su Carta
Richieste di acquisto, moduli di spesa e approvazioni di preventivi circolano su carta. Se il titolare non è in ufficio, si attende l'approvazione, passano giorni per una firma e il lavoro si interrompe.
Gli Elementi in Attesa di Approvazione si Perdono
Nessuno sa quali richieste sono in attesa di approvazione. Un ordine di materiale urgente viene dimenticato sulla scrivania e la produzione si ferma. Chi approva non è consapevole di cosa sta bloccando.
Ambiguità di Autorizzazione
Chi può approvare questo importo non è chiaro. Il materiale da 5.000 TL deve approvarlo il maestro, il responsabile o il titolare? Viene chiesto e appreso ogni volta.
Caos delle Email
Le approvazioni vengono richieste via email. La richiesta di approvazione si perde tra centinaia di email. In quale email è la nota "Approvato", quale versione è stata approvata non si trova.
Approvazioni in Ritardo
Il titolare è in viaggio, il responsabile in riunione. Serve un'approvazione urgente ma non si riesce a contattare nessuno. Il preventivo arriva al cliente in ritardo e l'ordine si perde.
Nessuno Storico delle Approvazioni
Chi ha approvato questa spesa, quando l'ha approvata non è registrato. Quando sorge un problema, si dice "non l'ho approvato io" e la responsabilità resta poco chiara.
Come Funzionano i Processi di Approvazione con UR-GE ERP?
Flussi di approvazione digitali su misura per i processi di produzione di mobili — integrati con i moduli acquisti, spese e ferie.
Flussi di Approvazione Digitali
Lascia la carta, digitalizza le approvazioni. Flussi di approvazione personalizzati per acquisti, spese, preventivi, ferie e ordine di produzione. Approva o rifiuta con un clic.
- Flussi di lavoro personalizzabili
- Passaggi di approvazione multipli
- Instradamento condizionale
- Approvazione parallela/sequenziale
Notifiche Automatiche
Ricevi una notifica istantanea per gli elementi in attesa di approvazione. Email, push mobile, notifiche in-system. Previeni le approvazioni dimenticate con i promemoria.
- Notifiche istantanee
- Promemoria automatico
- Avvisi di escalation
- Report di riepilogo
Autorizzazione Multi-Livello
Definisci le autorità di approvazione per importo e tipo. Fino a 10.000 TL approva il responsabile, oltre il direttore generale. Con una matrice di autorità, chi approva cosa è chiaro.
- Autorità basate sull'importo
- Regole per reparto
- Matrice di autorità
- Definizione delle deleghe
Approvazione Mobile
Approva da ovunque. Anche in viaggio, in riunione o sul campo, vedi gli elementi in attesa di approvazione dall'app mobile e approva con un tocco.
- App iOS e Android
- Approvazione con un tocco
- Anteprima del documento
- Aggiunta commenti
Dashboard di Tracciamento Approvazioni
Vedi tutti gli elementi in attesa di approvazione su una schermata. Richieste in attesa, approvate, rifiutate. Tempi medi di approvazione, colli di bottiglia, approvazioni in ritardo.
- Dashboard live
- Filtraggio per stato
- Analisi dei tempi
- Rilevamento dei colli di bottiglia
Audit Trail Completo
Ogni approvazione viene registrata. Chi ha approvato o rifiutato cosa e quando. Motivi di rifiuto, commenti di approvazione. Una traccia completa per audit e conformità.
- Storico approvazioni
- Marca temporale
- Motivi di rifiuto
- Report di audit
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