برنامج إدارة الموظفين والموارد البشرية لمصنّعي الأثاث
إدارة موظفين شاملة لمنشآت إنتاج أثاثك. أدِر كل عمليات الموارد البشرية من فريق الإنتاج إلى موظفي المكاتب في منصة واحدة.
لماذا تصبح إدارة الموظفين مشكلة في قطاع الأثاث؟
صعوبات إدارة عمّال الإنتاج والأسطوات والصبيان وموظفي المكاتب تؤثّر مباشرة في الكفاءة والامتثال القانوني. إليك المشكلات التي تواجهها يوميًا:
ملفات موظفين مبعثرة
مستندات الموظفين مبعثرة في المجلدات. إقرارات التأمينات وعقود العمل والتقارير الطبية لا تُوجَد عند البحث. ويحدث الذعر وقت التدقيق.
تتبّع دوام يدوي
أوقات دخول وخروج عمّال الإنتاج تُحفَظ على الورق. حسابات الإضافي خاطئة ومدفوعات الإضافي محل نزاع.
غموض تنظيمي
من يتبع من غير واضح. التسلسل بين رئيس القصّ وأسطى التنجيد وفريق التجميع غير واضح. وتختلط المسؤوليات.
انعدام تتبّع الكفاءات
أي موظف يجيد CNC ومن يجيد خياطة الجلد — مجهول. إسناد المهام عشوائي والكفاءة منخفضة.
صعوبة تتبّع العقود
فترات التجربة وتجديدات العقود وتواريخ التصاريح تُفوَّت. وتُلاحَظ الالتزامات القانونية في آخر لحظة.
انعدام قياس الأداء
من يعمل بكفاءة ومن يحتاج تطويرًا لا يمكن تقييمه موضوعيًا. وتُتّخذ قرارات الترقية والعلاوة حدسيًا.
كيف تعمل إدارة الموظفين مع UR-GE ERP؟
إدارة موارد بشرية شاملة مخصّصة لمنشآت إنتاج الأثاث — من الملفات إلى الدوام، متكاملة مع وحدتَي الإنتاج والمحاسبة.
ملف موظف رقمي
احفظ كل بيانات الموظفين رقميًا. الهوية والاتصال وجهات الطوارئ والحسابات البنكية. إقرارات التأمينات وعقود العمل والتقارير الطبية متاحة بنقرة. ملفات جاهزة للتدقيق.
- قاعدة بيانات موظفين مركزية
- إدارة المستندات والأرشيف
- تذكيرات التصاريح/الرخص
- حفظ بيانات متوافق مع حماية البيانات
الدوام وإدارة الوقت
تتبّع دخول-خروج تلقائي بتكامل نظام الحضور. تخطيط الورديات وحساب الإضافي وتقارير التأخير والخروج المبكر. حساب رواتب بلا أخطاء بنقل البيانات تلقائيًا لنظام الرواتب.
- تسجيل دخول-خروج تلقائي
- تخطيط الورديات
- حساب الإضافي
- تكامل الرواتب
الهيكل التنظيمي
تصوّر هيكل شركتك. مدير الإنتاج ورؤساء الأقسام والأسطوات والصبيان والمتدرّبون. خطوط تقارير حسب القسم وسلاسل التفويض. ليعرف كلٌّ من يتبع.
- هيكل تنظيمي مرئي
- إدارة الأقسام
- خطوط التقارير
- تعيينات التفويض
مصفوفة الكفاءات
سجّل مهارات موظفيك. تشغيل CNC واستخدام ماكينة الخياطة والتلميع والتجميع وضبط الجودة. لتُسنَد المهام حسب الكفاءة وتُحدَّد احتياجات التدريب.
- جرد المهارات
- مستويات الكفاءة
- تتبّع الشهادات
- تخطيط التدريب
إدارة العقود
تابِع عقود العمل رقميًا. نهايات فترات التجربة وتواريخ تجديد العقود وحسابات مكافأة نهاية الخدمة. لا تفوّت المواعيد القانونية بالتذكيرات التلقائية.
- قوالب العقود
- تتبّع المدد والتنبيهات
- سير عمل التجديد
- حساب نهاية الخدمة
الخدمة الذاتية للموظف
ليصل الموظفون لبياناتهم. عرض رصيد الإجازات وتنزيل كشف الراتب وتحديث البيانات الشخصية. قلّل عبء قسم الموارد البشرية وزِد رضا الموظفين.
- لوحة بيانات شخصية
- عرض كشف الراتب
- تتبّع رصيد الإجازات
- وصول عبر الجوال
استكشف وحدات ERP الأخرى التي تدعم هذه الوحدة، اكتشف خدمات التركيب لدينا أو اطلب عرضًا مجانيًا.