برنامج جداول العمل وتتبّع الوقت لمصنّعي الأثاث
تتبّع وقت وجداول عمل في إنتاج الأثاث. سجّل مدد العمل حسب المشروع وأمر العمل والمهمة، واحسب تكاليف العمالة.
لماذا يصبح تتبّع الوقت مشكلة في قطاع الأثاث؟
صعوبات تتبّع مدد عمل عمّال الإنتاج تؤثّر مباشرة في تكلفة العمالة ودقّة العروض. إليك المشكلات التي تواجهها يوميًا:
انعدام تتبّع المدّة
كم ساعة استغرقت خياطة كنبة وكم استغرق التجميع — مجهول. تكاليف العمالة تعتمد على التقدير ولا يمكن حساب التكاليف الفعلية.
تسجيل ورقي
يكتب الأسطوات ساعات عملهم على الورق. قد تضيع النماذج ولا تُقرأ الكتابة وتُدخَل البيانات للنظام متأخرة أو لا تُدخَل أبدًا.
لا توزيع حسب المشروع
كم ساعة عمل الموظف اليوم معروف لكن كم وقتًا أمضى على أي مشروع وأي طلب لا يمكن تتبّعه. ولا يمكن حساب ربحية المشروع.
حساب يدوي
ساعات العمل الأسبوعية والإضافي والمدد حسب المشروع تُحسَب يدويًا. تحدث الأخطاء وتنشأ مشاكل رواتب.
كفاءة غير مقيسة
يؤدّي أسطى العمل نفسه في ساعتين وآخر في 4 لكن لا يُرى هذا الفرق. ولا يمكن مقارنة الكفاءة ولا تحديد مجالات التحسين.
خطأ تقدير التكلفة
تُقدَّر تكلفة العمالة للعروض الجديدة لكن ليس بناءً على بيانات سابقة. فتأتي أسعار العروض إمّا عالية جدًا أو منخفضة جدًا.
كيف تعمل جداول العمل مع UR-GE ERP؟
تتبّع وقت وإدارة جداول عمل مخصّصة لمنشآت إنتاج الأثاث — من إدخال الوقت إلى الفوترة، متكاملة مع وحدتَي المشاريع والمحاسبة.
إدخال وقت سهل
ليُدخل الموظفون مدد عملهم بسهولة عبر الجوال أو اللوحي. خيارات مؤقّت بدء/إيقاف أو إدخال يدوي. سجّل المدّة باختيار أمر عمل أو مشروع أو مهمة.
- إدخال وقت عبر الجوال
- وضع المؤقّت
- اختيار أمر العمل/المشروع
- دعم العمل دون اتصال
تتبّع حسب المشروع والمهمة
سجّل مدد العمل حسب المشروع وأمر العمل والمهمة والنشاط. شاهِد كم استغرق القصّ والتنجيد والتجميع لمشروع الفندق على حدة. أجرِ تحليل تكلفة مفصّلًا.
- بنية هرمية
- فئات الأنشطة
- دعم متعدد المشاريع
- تقارير مفصّلة
عرض جدول أسبوعي
تصوّر جداول العمل الأسبوعية للموظفين. شاهِد بنظرة كم وقتًا خُصّص لأي مشروع في أي يوم. واعتمِد الجداول بموافقة المدير.
- عرض تقويمي
- ملخّص أسبوعي
- سير عمل الاعتماد
- تاريخ التصحيح
حساب تكلفة العمالة
حوّل مدد العمل إلى تكلفة تلقائيًا. أجور ساعية حسب الموظف ومضاعفات الإضافي وتوزيع التكلفة حسب المشروع. تكامل مع الرواتب.
- تعريف الأجر الساعي
- حساب الإضافي
- توزيع تكلفة المشروع
- تكامل الرواتب
تحليل الكفاءة
قارِن المدد التي يمضيها موظفون مختلفون على العمل نفسه. حدّد مددًا معيارية واكتشِف الانحرافات. وجِد مجالات التحسين لزيادة الكفاءة.
- تعريف المدّة المعيارية
- تحليل مقارن
- تقارير الانحراف
- اتجاه الكفاءة
دعم العروض والفوترة
أجرِ تقديرات عمالة دقيقة للعروض الجديدة باستخدام المدد الفعلية للمشاريع السابقة. وعند اكتمال المشروع أنشئ فاتورة تلقائيًا من جداول العمل.
- تحليل البيانات السابقة
- تقدير تكلفة العرض
- المدد القابلة للفوترة
- تقارير العميل
استكشف وحدات ERP الأخرى التي تدعم هذه الوحدة، اكتشف خدمات التركيب لدينا أو اطلب عرضًا مجانيًا.